Selbstmanagement - Zeitmanagement für das KI-Team

Zielgruppe            Teams im Bereich Kommunalen Integrationsangebote

Ziel                        Sie lernen Techniken aus den Bereichen Zeit- und Selbstmanagement kennen, die es Ihnen ermöglichen, Arbeitsabläufe effizient für sich zu organisieren. Sie wenden diese Techniken durch praxisnahe Übungen passgenau auf Ihre persönliche Arbeitssituation und auf die aktuelle Situation im Team an. Eine zielorientierte Arbeitsorganisation erleichtert es Ihnen, Entscheidungen zu treffen und komplexe Probleme des Arbeitsalltags persönlich und im Team zu lösen.

Inhalte                  1. Sich selbst kompetent managen - Ziele und Prioritäten setzen - Ziele formulieren: beruflich und privat, kurz-, mittel- und langfristig - Prioritäten setzen - Meine Einstellungen zu Zeit- und Energieaufwand in Arbeit und Freizeit erkunden und ggf. verändern - Handlungsspielräume schaffen - Delegieren - Vorsätze einhalten, Selbstkontrolle

                              2. Der effektive Umgang mit der Zeit - Arbeitsabläufe planen -
Arbeitsabläufe und Beeinträchtigungen anhand eines Selbstbeobachtungsprotokolls bearbeiten - Qualitative und quantitative Zeitanalyse -
Persönliche Zeitanforderungen, Zeitzwänge und Zeitdiebe erkennen -
Planen, wie und wann Arbeitsziele erreicht werden können, Tages- und Wochenpläne für Arbeitsabläufe erstellen – Zeitmanagementtools,
Visualisierungstechniken und Apps

                              Sie beschäftigen sich im Team mit den Bereichen, in denen Sie Struktur und Ordnung verbessern und vertiefen wollen: Ordnungssysteme für Ablagen, Schreibtisch, Computer, Büroorganisation etc. Strukturierung von Besprechungen und Teamkommunikation, weitere Felder nach Bedarf.

Dauer                      1 Tag